چطور اسناد را آنلاین اسکن کنیم؟
با این ابزار می‌توانید از عکس‌های ذخیره‌شده در گوشی یا کامپیوتر، نسخه دیجیتال اسناد کاغذی تهیه کنید. هر صفحه را بررسی کنید، محدوده آن را تنظیم کنید، حالت تصویر را تغییر دهید و صفحات را به ترتیب دلخواه مرتب کنید. در پایان، فایل PDF یا تصاویر آماده را دانلود کنید.
انتخاب تصویر یا عکس گرفتن از سند
تصاویر با فرمت JPG، JPEG یا PNG را از دستگاه خود انتخاب کنید. اگر دستگاه و مرورگر شما پشتیبانی کنند، می‌توانید با دوربین هم از سند عکس بگیرید. ممکن است لازم باشد دسترسی مرورگر به دوربین را تأیید کنید و از اتصال امن استفاده کنید.
برای نتیجه بهتر، سند را روی سطحی صاف قرار دهید، نور یکنواخت فراهم کنید و هنگام عکس گرفتن مطمئن شوید تمام صفحه در تصویر دیده می‌شود.
تنظیم گوشه‌ها، چرخاندن و مرتب کردن صفحات
پیش از خروجی گرفتن، پیش‌نمایش هر صفحه را بررسی کنید. می‌توانید گوشه‌های سند را تنظیم کنید، صفحه را بچرخانید، ترتیب صفحات را تغییر دهید یا صفحاتی را که نیاز ندارید حذف کنید.
اگر تشخیص لبه‌های صفحه دشوار است، گوشه‌ها را به‌صورت دستی تنظیم کنید. مطمئن شوید متن مهم، امضاها، مهرها و خطوط جدول از محدوده انتخاب‌شده بیرون نمانده باشند.
انتخاب حالت مناسب تصویر
با توجه به نوع سند و نتیجه‌ای که می‌خواهید، حالت تصویر مناسب را انتخاب کنید. می‌توانید ظاهر اصلی عکس را حفظ کنید یا از یکی از حالت‌های پردازش تصویر استفاده کنید.
پیش از دانلود، نتیجه را بررسی کنید؛ به‌خصوص اگر سند متن ریز، یادداشت دست‌نویس، مهر رنگی یا جدول‌های سایه‌دار دارد.
دانلود سند اسکن‌شده
وقتی صفحات آماده شدند، گزینه ذخیره به‌صورت PDF را انتخاب کنید تا همه صفحات در یک فایل PDF قرار بگیرند. اگر می‌خواهید صفحات را به‌صورت تصویر دریافت کنید، گزینه ذخیره تصاویر را انتخاب کنید.
پیش از بستن صفحه، فایل نهایی را بررسی و دانلود کنید. تغییرات شما در نشست فعلی مرورگر نگهداری می‌شوند و با تازه‌سازی صفحه یا خروج از آن ممکن است از بین بروند.
تبدیل چند عکس به یک فایل PDF
اگر از صفحات مختلف یک سند عکس دارید، لازم نیست هر صفحه را جداگانه ارسال کنید. تصاویر را انتخاب کنید، آن‌ها را به ترتیب درست بچینید و در پایان یک فایل PDF شامل همه صفحات بسازید.
این روش برای فرم‌های چندصفحه‌ای، رسیدها، جزوه‌های درسی، برگه‌های چاپی و اسنادی که از قبل با گوشی عکس گرفته‌اید کاربرد دارد.
پیش از دانلود، تصاویر کوچک صفحات را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه صفحات اضافه شده‌اند و ترتیب آن‌ها درست است. عکس‌های واضح که لبه‌های صفحه در آن‌ها مشخص است، معمولاً نتیجه خواناتری ایجاد می‌کنند.
اسکن اسناد با گوشی یا کامپیوتر
می‌توانید از این ابزار در مرورگر سازگار گوشی یا کامپیوتر استفاده کنید. در گوشی، با انتخاب گزینه دوربین از سند عکس بگیرید؛ البته این امکان به پشتیبانی دستگاه و مرورگر بستگی دارد. همچنین می‌توانید تصویری را که قبلاً در دستگاه ذخیره کرده‌اید انتخاب کنید.
در کامپیوتر، تصاویر JPG، JPEG یا PNG را انتخاب کنید. سپس صفحات را بررسی کنید، گوشه‌ها را تنظیم کنید، ترتیب را تغییر دهید، حالت تصویر را انتخاب کنید و فایل نهایی را خروجی بگیرید.
دسترسی به دوربین به دستگاه، مجوزهای مرورگر و نوع اتصال بستگی دارد. اگر دوربین باز نشد، می‌توانید به‌جای آن از تصاویر ذخیره‌شده در دستگاه استفاده کنید.
انتخاب حالت مناسب برای اسکن
هر سندی به پردازش یکسانی نیاز ندارد. حالت‌های تصویر به شما اجازه می‌دهند پیش از ذخیره، ظاهر صفحه را بررسی و تنظیم کنید.
تصویر اصلی
برای حفظ ظاهر اولیه تصویر، حالت اصلی را انتخاب کنید. این گزینه زمانی مناسب است که نمی‌خواهید پردازش اضافه‌ای روی عکس انجام شود.
بهبود خودکار
این حالت برای بهبود ظاهر عکس سند طراحی شده است و رنگ‌های تصویر را حفظ می‌کند. پس از پردازش، مطمئن شوید نوشته‌های ریز و جزئیات مهم هنوز واضح هستند.
پاک‌سازی پس‌زمینه
اگر می‌خواهید ظاهر پس‌زمینه صفحه تغییر کند، این حالت را امتحان کنید. اگر سند شامل نوشته‌های کم‌رنگ، علامت‌های رنگی، امضا یا بخش‌های سایه‌دار است، نتیجه را با دقت بررسی کنید.
خاکستری
با این حالت، تصویر به طیف‌های خاکستری تبدیل می‌شود. برای بسیاری از اسناد چاپی و جزوه‌هایی که حفظ رنگ در آن‌ها ضروری نیست، این گزینه می‌تواند مناسب باشد.
سیاه‌وسفید
این حالت تصویر را به سیاه‌وسفید تبدیل می‌کند و ممکن است برای صفحات متنی مناسب باشد. با این حال، پیش از دانلود بررسی کنید که حروف ریز، امضاها، مهرها و خطوط جدول به‌خوبی دیده می‌شوند.
انتخاب بهترین حالت به کیفیت عکس اولیه بستگی دارد. هیچ حالت پردازشی تضمین نمی‌کند که تمام جزئیات خوانا باقی بمانند؛ بنابراین پیش از استفاده از فایل نهایی، صفحه پردازش‌شده را بررسی کنید.
فرمت‌های پشتیبانی‌شده و محدودیت‌ها
این ابزار از تصاویر JPG، JPEG و PNG پشتیبانی می‌کند. حجم هر تصویر می‌تواند حداکثر ۲۰ مگابایت باشد و در هر نوبت اسکن می‌توانید تا ۳۰ صفحه را مرتب کنید.
اگر تصویری اضافه نمی‌شود، ابتدا فرمت و حجم آن را بررسی کنید. پردازش تصاویر بزرگ ممکن است بسته به دستگاه و مرورگر زمان بیشتری ببرد.
برای نتیجه بهتر، از تصاویر واضحی استفاده کنید که متن و لبه‌های صفحه در آن‌ها مشخص باشند. اگر صفحه پس از پردازش ظاهر مناسبی ندارد، پیش‌نمایش و محل گوشه‌ها را دوباره بررسی کنید.
اسکن اسناد در مرورگر با توجه به حریم خصوصی
تصاویر انتخاب‌شده برای اسکن، به‌جای ارسال به سرور سایت برای پردازش یا خروجی گرفتن، در مرورگر شما پردازش می‌شوند. برای استفاده از ابزار نیازی به ساخت حساب کاربری ندارید.
صفحات و تغییرات شما در نشست فعلی مرورگر باقی می‌مانند. تازه‌سازی صفحه یا خروج از آن ممکن است کار انجام‌شده را از بین ببرد؛ بنابراین پیش از بستن زبانه مرورگر، فایل‌های آماده را دانلود کنید.
پردازش تصویر در مرورگر با درخواست‌های معمول سایت یا اطلاعاتی که از طریق امکانات دیگر، مانند ایمیل پشتیبانی، ارسال می‌کنید متفاوت است.
اگر اسناد حساسی را اسکن می‌کنید، فایل‌های دانلودشده را بررسی کنید و آن‌ها را در محلی مطمئن نگه دارید.
این اسکنر چه کارهایی انجام می‌دهد و چه کارهایی نه؟
این ابزار به شما کمک می‌کند از اسناد، نسخه‌های دیجیتال مبتنی بر تصویر تهیه کنید. می‌توانید محدوده صفحه را تنظیم کنید، آن را بچرخانید، ترتیب صفحات را تغییر دهید، حالت تصویر را انتخاب کنید و خروجی PDF یا تصویر بگیرید.
در حال حاضر، ابزار قابلیت تشخیص نوری حروف (OCR) برای استخراج متن از تصویر یا ایجاد لایه متنی قابل جست‌وجو در PDF را ندارد. اگر به متنی نیاز دارید که بتوان آن را جست‌وجو یا کپی کرد، پس از آماده‌کردن اسکن باید از ابزار OCR جداگانه استفاده کنید.
ظاهر تصویر اسکن‌شده ممکن است با سند کاغذی اصلی تفاوت داشته باشد. پیش از استفاده از فایل برای کارهای مهم، نسخه نهایی را با دقت بررسی کنید.
پرسش‌های متداول درباره اسکن آنلاین مدارک
اسکنر آنلاین مدارک چیست؟
اسکنر آنلاین مدارک ابزاری است که به شما امکان می‌دهد از اسناد کاغذی، با استفاده از مرورگر، نسخه دیجیتال تهیه کنید. می‌توانید تصاویر را انتخاب کنید یا از دوربین پشتیبانی‌شده استفاده کنید، محدوده صفحه را تنظیم کنید، صفحات را مرتب کنید، حالت تصویر را تغییر دهید و خروجی PDF یا تصویر بگیرید.
چطور یک سند را با این ابزار اسکن کنم؟
تصاویر JPG، JPEG یا PNG را انتخاب کنید یا با دوربین پشتیبانی‌شده عکس بگیرید. گوشه‌های صفحه را بررسی و در صورت نیاز تنظیم کنید، صفحات را بچرخانید یا مرتب کنید، حالت تصویر را انتخاب کنید و در پایان فایل PDF یا تصاویر را دانلود کنید.
آیا می‌توانم با گوشی اسناد را اسکن کنم؟
بله. ابزار را در مرورگر سازگار گوشی باز کنید و تصاویر ذخیره‌شده را انتخاب کنید یا در صورت پشتیبانی، با دوربین عکس بگیرید. ممکن است لازم باشد دسترسی مرورگر به دوربین را تأیید کنید و از اتصال امن استفاده کنید.
آیا می‌توانم چند صفحه را در یک فایل PDF قرار دهم؟
بله. در هر نوبت اسکن می‌توانید تا ۳۰ صفحه را مرتب کنید و همه آن‌ها را در یک فایل PDF خروجی بگیرید. پیش از دانلود، تصاویر کوچک و ترتیب صفحات را بررسی کنید.
این ابزار از چه فرمت‌هایی پشتیبانی می‌کند؟
می‌توانید تصاویر JPG، JPEG و PNG را انتخاب کنید. حجم هر تصویر نباید بیشتر از ۲۰ مگابایت باشد.
آیا می‌توانم به‌جای PDF، تصاویر را دانلود کنم؟
بله. گزینه ذخیره تصاویر را انتخاب کنید تا صفحات پردازش‌شده را به‌صورت فایل تصویری دریافت کنید، نه یک فایل PDF مشترک.
آیا تصاویر اسناد من به سرور ارسال می‌شوند؟
تصاویر انتخاب‌شده در مرورگر شما پردازش می‌شوند و برای اسکن یا خروجی گرفتن به سرور این سایت ارسال نمی‌شوند. با این حال، درخواست‌های معمول سایت و اطلاعاتی که از طریق امکانات جداگانه ارسال می‌کنید، از فرایند اسکن متمایز هستند.
آیا این اسکنر از OCR پشتیبانی می‌کند؟
خیر. ابزار فعلی تصاویر اسناد را آماده می‌کند و امکان دریافت خروجی PDF یا تصویر را می‌دهد، اما متن را با OCR استخراج نمی‌کند و لایه متنی قابل جست‌وجو در PDF ایجاد نمی‌کند.
چرا دوربین باز نمی‌شود؟
دسترسی به دوربین به دستگاه، پشتیبانی مرورگر، مجوزها و نوع اتصال بستگی دارد. بررسی کنید که مرورگر اجازه استفاده از دوربین را دارد و از اتصال امن استفاده می‌کنید. اگر دوربین در دسترس نیست، به‌جای آن یک تصویر JPG، JPEG یا PNG را از دستگاه انتخاب کنید.
اگر صفحه را تازه‌سازی کنم، تصاویر باقی می‌مانند؟
تغییرات در نشست فعلی مرورگر نگهداری می‌شوند. تازه‌سازی صفحه یا خروج از آن ممکن است کار شما را حذف کند. پیش از بستن زبانه مرورگر، فایل PDF یا تصاویر آماده را دانلود کنید.
از ابزار بالا برای آماده‌سازی صفحات، بررسی نتیجه و دانلود فایل PDF یا تصاویر استفاده کنید.
درباره CamScannerOnline
CamScannerOnline ابزاری برای اسکن اسناد در مرورگر است که به شما کمک می‌کند از صفحات اسناد عکس بگیرید یا تصاویر موجود را انتخاب کنید، لبه‌های صفحه را تنظیم کنید و نتیجه را به‌صورت PDF یا تصویر دریافت کنید. پردازش اسناد در مرورگر انجام می‌شود و فایل‌ها برای اسکن یا خروجی گرفتن به سرورهای سایت ارسال نمی‌شوند.